Le mal de tête d'avoir jamais l'expérience malheureuse de perdre un formulaire de congé ou un mauvais calcul dans la rémunération d'un employé lorsqu'il le fait manuellement est souvent inévitable. Ces instances ne sont pas seulement un problème pour l'employé, mais aussi pour l'entreprise.
Le traitement manuel d'un grand nombre de documents comme les fiches de paie et les formulaires de congé est difficile et prend beaucoup de temps. La productivité peut être énormément affectée. Sans oublier que les erreurs sont le plus souvent inévitables. Trouver des formulaires dans une pile de documents ou corriger des fiches de paie peut être stressant pour vos employés et le Département des ressources humaines. Le processus d'impression et de réimpression des fiches de paie ajoute au coût de faire des affaires ainsi.
Choisir de numériser votre paie est une alternative recommandée pour éviter ces cas.
Alors, qu'est-ce que la numérisation? La numérisation est un processus de conversion de texte, d'images ou de sons en une forme numérique qui peut être traitée à l'aide d'un ordinateur. Il permet à l'information dans tous les formats d'être transporté efficacement et le processus d'accès plus lisse.
Quels sont les avantages de la numérisation de vos fiches de paie et autres fonctions de paie?
- En modernisant votre système de paie, vous augmentez l'efficacité et l'organisation des documents, tels que les contrats, les fiches de paie et les documents signés manuellement, tels que les mémorandums.
- Cela réduira vos coûts d'impression et évitera les dépenses commerciales inutiles.
- Accès facile aux talons de paie et autres documents liés à la paye. Les employés peuvent facilement accéder à leur bulletin de paie en ligne via internet, et votre service des ressources humaines peut facilement modifier les écarts de paie lorsque le besoin s'en fait sentir.
- Respectueux de l'environnement. En numérisant votre paie, vous évitez d'imprimer des copies des fiches de paie, réduisant ainsi votre empreinte carbone. Une victoire pour votre entreprise et l'environnement.
- Les préoccupations en matière de sûreté et de sécurité sont également prises en compte. Vous pouvez chiffrer toutes les données numérisées et sécuriser toutes les informations vitales.
Vous pouvez trouver un certain nombre d'entreprises de confiance qui peuvent numériser votre paie pour vous. Numeria est une société de gestion numérique qui peut fournir ces services. En choisissant Numeria vous pouvez vous assurer que vos documents sont numérisés et stockés correctement et en toute sécurité.
